Госдума приняла в третьем, окончательном чтении закон об электронном документообороте в сфере трудовых отношений.
Закон дополняет Трудовой кодекс РФ статьями, закрепляющими возможность и механизмы ведения и использования рабочих документов в электронном виде, без дублирования на бумажном носителе.
Положения нового закона (ст. 22.2 и 22.3 ТК РФ) не распространяются в сфере охраны труда на акты о несчастных случаях на производстве и на документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда. Таким образом, эти документы по-прежнему будут в бумажном виде, независимо от принятой работодателем формы документооборота.
«То, что акт по результатам расследования несчастного случая не переводится в электронный вид без дублирования бумажной версией, - абсолютно правильное решение. При этом не исключается использование систем автоматизации при его подготовке. В проекте приказа о новом порядке расследования есть указания, какие именно документы при расследовании можно будет вести в электронном виде, имеется кодификация полей актов, впервые приведены классификаторы», - отмечает советник гендиректора ВНИИ труда Игорь Цирин.
«Что касается инструктажей по охране труда, то конкретные обязательные требования по их регистрации теперь должны появиться в переработанном виде в новом Порядке обучения работников в области охраны труда», - говорит эксперт.
